Como funciona o diploma digital, do cadastro à validação

O diploma digital em poucas palavras

O diploma digital substitui a folha impressa por um conjunto de arquivos eletrônicos, assinados com certificado digital, que podem ser conferidos pela internet. No Brasil, o Ministério da Educação definiu o formato pela Portaria MEC nº 554, de 2019.

O Diploma Virtual conduz a instituição por todo o ciclo, de modo que a secretaria não precise dominar a parte técnica do XML nem assinar diploma por diploma.

Passo a passo da emissão

1. Dados do diplomado e do curso. O construtor automatizado de diploma reúne as informações do cadastro acadêmico, sem digitar tudo de novo. Quem usa outro sistema envia os dados por API de integração.
2. Conferência. O fluxo de trabalho gerenciável define quem confere, quem aprova e quem assina cada etapa.
3. XML. O gerador automático produz o arquivo XML do diploma com os dados exigidos.
4. Representação visual. O sistema gera a representação visual do diploma digital (RVDD) em alta resolução, para leitura e impressão.
5. Assinatura. Os responsáveis assinam com certificado digital A3 ICP-Brasil. A assinatura é protegida por criptografia e pode ser feita em lote.
6. Carimbo de tempo. Cada documento recebe o carimbo de tempo, sincronizado conforme a determinação da ICP-Brasil.
7. Validação e entrega. O diploma fica disponível nos portais de validação, e o diplomado o recebe, inclusive pelo Portal do Aluno.

Os arquivos que formam o diploma digital

• XML: os dados do diplomado, do curso e da instituição em formato estruturado.
• Assinatura digital: substitui a assinatura física e dispensa a versão em papel do documento assinado.
• Carimbo de tempo: comprova a data e a hora da assinatura.
• Representação visual: a versão para leitura e impressão, gerada automaticamente.
• Endereço de validação: permite conferir a autenticidade do diploma.

Por que a assinatura em lote faz diferença

Em uma colação de grau com dezenas ou centenas de diplomas, assinar um por um é inviável. A assinatura em lote permite assinar vários documentos de uma só vez, mantendo a criptografia e o carimbo de tempo em cada um. A secretaria ganha dias de trabalho e reduz o risco de erro.

Segurança e guarda dos diplomas

Os diplomas são criptografados e as assinaturas garantem integridade (o documento não foi alterado), autenticidade (quem assinou) e tempestividade (quando assinou). A plataforma é hospedada em nuvem e conta com um acervo digital, para que a instituição encontre qualquer diploma emitido, sem pasta física.

Parte de uma plataforma completa

O Diploma Virtual é a solução de diploma digital do Siga Virtual. Quando a instituição também usa o sistema acadêmico do Siga Virtual, os dados do aluno, do curso e do histórico já estão no mesmo cadastro, e o diploma nasce sem retrabalho.

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